Aus unserer gemeinsamen Zusammenarbeit mit Agenturen und Mediapartner:innen, ist ein hilfreiches und zeitsparendes Tool entstanden: previo.
Dies soll die bisherigen Schmerzpunkte, alle einzelnen zu produzierenden Kampagnen-Elemente an einer Stelle zu verwalten, freizugeben, abzulegen, zu teilen und zu archivieren, lösen.
Lasst uns die Benefits unseres Tools previo einmal vorstellen
Aus einer Hand
Formate & Previews
previo dient der zentralen und übersichtlichen Verwaltung von Ad-Dateien jeglicher Art – HTML5-Banner (physisch oder Streamingbanner), Video-Spots, Printdateien (PDF) oder Screendesigns.
Abnahme & Freigabe
previo bietet ein zweistufiges einfaches Ampelsystem für die Freigabe von Werbemitteln. Sowohl interne Redakteur:innen wie auch eure Kund:innen können die Werbemittel per Abnahmestufe freigeben.
Kommentieren & Teilen
previo hält pro Ad eine Kommentar-Funktion bereit, in der die Abnahme per Blognachricht erfolgen kann. Und über eine Sharing-Funktion können die Dokumente zur schnellen Kommunikation mit Team und Kund:innen geteilt werden.
Kampagnen-Verwaltung
Überblick & Archiv
In previo können thematische Kampagnen angelegt werden, in der alle einzelnen Ads enthalten sind. Damit wird ein einzigartiges Archiv geschaffen, um die Werbemittelproduktion pro Kund:in und pro Jahr an einer Stelle rückblickend einsehen zu können.
Sort, Search & Download
previo bietet viele clevere Funktionen: autom. Sortieren nach verschiedenen Kriterien sowie manuelles Sortieren der Ads, Suchfilter für Redakteur:innen zum Auffinden von Kampagnen, Downloaden ganzer Kampagnen oder Einzelads.
Kontrolle & Controlling
previo liefert einen schnellen Überblick und die Gewissheit, dass alle Kommunikationsmittel korrekt angelegt und geliefert wurden. Der entsprechende Mediaplan kann dafür verlinkt werden und zur Kontrolle in einem externen Fenster aufgerufen werden.
Workflow-Optimierung
Einfacher Up- und Download
In previo können die verschiedenen Werbemittel über eine einfache Eingabemaske mit allen benötigten Grundinformationen hochgeladen werden. Noch schneller geht es allerdings mit der neuen Drag&Drop-Funktion: einfach mehrere Werbemittel in das Browserfenster ziehen und die Ads sind sofort hinterlegt.
Whitelabel-Preview, auf Wunsch passwortgeschützt
previo schafft pro Kampagne eine einfach zu kommunizierende Preview an alle Projektbeteiligten in Form eines zentralen Kampagen-Links (oder auf Wunsch Einzellinks). Dieser Link ist whitelabel für die direkte Kundenkommunikation ohne jeglichen Agenturbezug und er bleibt während der Kampagnen-Erarbeitung unverändert.
Zentrale Abwicklung ohne Zusatz-Tools
previo, als die zentrale Plattform zur Kampagnenverwaltung, minimiert die zahlreichen bisherigen old-school Kommunikations- und Abnahmewege. Mühsame Abnahmen wie z.B. über E-Mail, Ticketsysteme, Telefon, Skype und sonstige Messanger, in der man die vielen Links und Stati verteilt gbisher geteilt hat, fallen nun mit previo weg.
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